Políticas de preservación digital
Ceres, Revista de Ingeniería, Tecnología, Ciencias Agropecuarias y Desarrollo Sostenible asegura el contenido intelectual de los documentos electrónicos, por largos periodos de tiempo, a través de métodos de preservación digital para salvaguardar los recursos digitales, manteniendo sus atributos como integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad.
La Entidad Editora Fundación Ediciones Clío garantiza la grabación de los contenidos digitales de la revista y realiza el copiado del mismo (rejuvenecimiento) semanalmente, en los servidores internos y el proveedor del hosting, a través del sistema de control Git, el cual permite almacenar una versión inicial de cada archivo y mantener un registro de las diferencias que puedan darse a lo largo del tiempo.
Adicional, la revista utiliza los servicios de Zenodo, servicio que permite asignar el Identificador de Objeto Digital (DOI) a cada archivo, lo cual facilita el intercambio, la conservación y la publicación de datos, bajo las directrices de OpenAIRE. Los archivos de datos y los metadatos se respaldan todas las noches y se replican en múltiples copias en el sistema en línea, garantizando que todos los metadatos se almacenan internamente en formato JSON según un esquema JSON definido. Se exportan en diversos formatos estándar, como MARCXML, Dublin Core y el esquema de metadatos DataCite.
El procedimiento de preservación es el siguiente:
Almacenamiento de los contenidos digitales en formatos como Word, XML, HTML, PDF y tar.gz para garantizar sus futuras conversiones. Encapsulado de la información: verificación de consistencia de datos, migración y emulación. Autodocumentación: codificado de la información. Autosuficiencia: minimización de las dependencias de sistemas, datos y documentación. El OJS 3.3.0.20 permite al sistema CLOCKSS almacenar, preservar y distribuir el contenido de la revista a través de su manifiesto de publicación, disponible en:
https://revistaceres.com/index.php/ceres/gateway/lockss
De igual manera, el OJS incluye el sistema de preservación digital de LOCKSS, en la red Public Knowledge Project Preservation Network (PKP PNL) que también garantiza el almacenamiento, la preservación y la distribución del contenido de la revista a través de su manifiesto de publicación y del Sistema de control de versiones Git.